Znane powiedzenie mówi: „Pokaż mi swoje biurko, a powiem ci, kim jesteś”. Dla wielu z nas teoria, że w chaosie jest metoda, a bałagan jest świadectwem kreatywności, wydaje się być mocno naciągnięta. Jak jednak możemy zapanować nad bałaganem w swoim miejscu pracy?

Porządek to najlepszy sposób na samoorganizację. Nie ma przy tym znaczenia, czy swoją pracę wykonujemy w firmie, czy też pracujemy w gabinecie w domu. W przestrzeni, która jest dobrze zorganizowana, będzie nam się pracowało szybciej; nie będziemy tracić cennego czasu na znalezienie przedmiotów, które w danym momencie są nam bardzo potrzebne.

Jak zapanować nad kablami?

W dobie komputerów problemem, z którym często się borykamy są przewody. Mnóstwo różnego rodzaju urządzeń oraz dodatkowe gadżety, które mają służyć poprawie naszej efektywności sprawiają, że wokół nas powstaje coraz większa plątanina kabli. Stają się one siedliskiem kurzu, stwarzają zagrożenie, że dojdzie do spięcia. Do tego coraz trudniej jest w nam wśród nich znaleźć końcówkę do właściwego urządzenia. Praktycznym gadżetem w takiej sytuacji są specjalne organizery do kabli. Dzięki nim wszystkie kable zostaną sprytnie poprowadzone od gniazdka do biurka.

Jeżeli nie chcemy wydawać pieniędzy na organizer do kabli, bałagan w nich możemy uporządkować także w inny sposób. Będziemy jedynie potrzebowali do tego dużego spinacza – takiego, który służy do spinania grubych ryz papieru. Za pomocą takiego spinacza przypinamy zsuwające się wtyczki do brzegu blatu biurka. Ten sprytny sposób sprawi, że kable już nigdy więcej nie zsuną się na podłogę.

Jak uporządkować dokumenty i przybory?

 W zależności od tego, jaki styl pracy preferujemy, na naszym biurku pojawia się więcej lub mniej różnego rodzaju akcesoriów biurowych. Spinacze, pinezki, ołówki i długopisy, nożyczki i jeszcze mnóstwo innych. Zaprowadzanie porządku wśród nich rozpoczynamy od ich przeglądu; wszystkie wypisane markery i mazaki, wszystkie akcesoria, które są zepsute oraz te, których od bardzo dawna  nie używaliśmy, wyrzucamy do kosza na śmieci. Od razu na biurku zrobi się przestronniej. Następnie rozłóżmy to, co nam pozostało na grupy biorąc za kryterium przeznaczenie poszczególnych akcesoriów. Dzięki temu zorientujemy się, jaki typ organizera musimy zakupić. W roli organizera bardzo często świetnie sprawdzają się pożyczone z kuchni kubki! Czasem jednak warto postawić na elegancki, stylowy i profesjonalny zestaw, który w naszej przestrzeni roboczej będzie świetnie się prezentował.

Robiąc porządki pamiętajmy także o dokumentach. Jeśli dotychczas nie wpinaliśmy ich do segregatorów, to czas to wreszcie zmienić. Porządek w dokumentach to jeden z przejawów profesjonalizmu. Do przechowywania dokumentów doskonale nadają się składane z kartonu szufladki, pudełka, teczki i foldery. Warto wybrać modele, które od przodu mają okienko przeznaczone do umieszczenia w nim fiszki opisującej ich zawartość. Dzięki temu znalezienie potrzebnego nam dokumentu zajmie tylko chwilę. W zapanowaniu nad chaosem na biurku pomogą nam sprytne gadżety.